від 16 січня 2015 року № 2
Про ведення ділової документації
в навчальному закладі у 2015р
З метою дотримання єдиних вимог щодо ведення ділової документації, на виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 28.07.2013 р № 1239 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності»
НАКАЗУЮ:
- Затвердити у діловиробництві Добровеличківської спеціалізованої загальноосвітньої школи-інтернату І-ІІІ ступенів 2015 року наступну ділову документацію :
- книгу наказів з основної діяльності;
- книгу наказів з кадрових питань;
- книгу наказів з відрядження;
- книгу протоколів засідання педагогічної ради;
- Розпочати у діловиробництві Добровеличківської спеціалізованої загальноосвітньої школи-інтернату І-ІІІ ступенів 2015 року ведення наступної ділової документації:
- книгу наказів з основної діяльності;
- книгу наказів з кадрових питань;
- книгу реєстрації обліку руху учнів;
- книгу наказів з відрядження;
- книгу реєстрації наказів з відрядження;
- книгу протоколів засідання педагогічної ради;
- книгу протоколів засідання нарад при директорові;
- книгу протоколів ради школи;
- контрольно–візитаційнукнигу.
- Установити терміни прошивання документів, які ведуться в електронному вигляді 1 раз в півріччя - книга наказів з основної діяльності; 1 раз на рік – всі інші документи.
- Призначити відповідальною за ведення діловодства в школі-інтернаті секретаря – друкарку Циртій Олену Василівну.
- Призначити відповідальними за якісне і змістовне складання та оформлення ділових паперів, ведення обов’язкової ділової документації в обсязі, передбаченому номенклатурою школи-інтернату:
- головного бухгалтера Репетир Юлію Вікторівну;
- заступника директора з навчально-методичної роботи Калашник О.А.;
- заступника директора з навчально-виховної роботи Пасхал Г.П.;
- заступника директора з виховної роботи Мельниченко О.Д.;
- завідувача господарством Головко Сергія Анатолійовича;
- юриста-консультанта Лисенка Олексія Миколайовича;
- спеціаліста з охорони праці Сиволап Ніну Сергіївну;
- медичну сестру Циртій Аліну Леонідівні;
- медичну сестру з дієтичного харчування Семенюту Ганну Анатоліївну;
- шеф-кухаря Магаревич Наталю Петрівну;
- каштеляну (комірника) Мельник Ларису Степанівну.
- Забезпечити неухильне ведення ділової документації державною мовою.
- Забезпечити безумовне дотримання правил і рекомендацій щодо порядку оформлення ділових паперів, встановлених Інструкцією з ведення ділової документації.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор школи: К.Ковальська |